Pôle administratif

Le pôle administratif assure les fonctions de support de l’UMR. Il est composé de 6 personnes (dont 1 en CDD) qui remplissent les missions suivantes : gestion administrative et financière, organisation et gestion des déplacements du personnel, gestion des ressources humaines, organisation des colloques, suivi du parc informatique de proximité, logistique, documentation.... Au jour le jour, il accompagne l'activité des équipes de recherches et des pôles de compétences métiers au sein de l'UMR.

Florence LE PIERRES, INRAE
Responsable du pôle administratif
Gestion financière

Gestion du budget Inrae : Prévision des crédits, gestion des contrats de recherche et des ressources propres
Gestion des commandes : saisie, validation, mise en concurrence,…
Ressources humaines : Suivi des crédits de personnels temporaires, établissement et vérification des feuilles de présence
Colloque : Suivi du budget colloque et encaissement, accueil
Evaluation HCERES : Réponse aux enquêtes

Laura CAPALDI, UB
Gestion administrative et financière

Gestion du budget du site de Pessac : Prévision des crédits, gestion des contrats de recherche, ressources propres
Commandes : saisie, validation,…
Ressources humaines : Recrutement des personnels temporaires (stagiaires, CDD, doctorants, étrangers), suivi des crédits de personnels temporaires, gestion des autorisations de cumul, des absences, des accidents du travail
Gestion des missions : Ordre de mission, billetterie, hébergement, note de frais
Colloque : Suivi du budget colloque et encaissement, organisation et accueil, gestion des missions,
Evaluation HCERES : Réponse aux enquêtes
Logistique : Gestion du site : badges d'accès, clés, accueil des livreurs, gestion du courrier et colis express

 


Marie FAVRAU, CDD INRAE
Gestion administrative

Gestion des missions : Ordre de mission, billetterie, hébergement, note de frais
Logistique : Accueil des livreurs, gestion du courrier et express

Loïc KERDRAON, INRAE
Informatique de proximité

Gestion du parc informatique du site
Configuration des ordinateurs
Achat et réaffectation des ordinateurs
Suivi de l'inventaire
Gestion des licences
Assistance aux utilisateurs
Gestion de la sauvegarde des données

Léa PEYPELUT, INRAE
Gestion administrative et financière


Gestion budgétaire : Gestion des contrats de recherche
Commandes : saisie, validation,…
Ressources humaines : Gestion du temps de travail (#Temps) , gestion des autorisations de cumul
Gestion des missions : Ordre de mission, billetterie, hébergement, note de frais,
Logistique : Gestion du site : badges d'accès, accueil des livreurs

Alice RIVIERE, UB
Gestion administrative et financière

Gestion du budget du site de Pessac : Prévision des crédits, gestion des contrats de recherche, ressources propres
Commandes : saisie, validation,…
Ressources humaines : Recrutement des personnels temporaires (stagiaires, CDD, doctorants, étrangers), suivi des crédits de personnels temporaires, gestion des autorisations de cumul, des absences, des accidents du travail
Gestion des missions : Ordre de mission, billetterie, hébergement, note de frais
Colloque : Suivi du budget colloque et encaissement, organisation et accueil, gestion des missions,
Evaluation HCERES : Réponse aux enquêtes
Logistique : Gestion du site : badges d'accès, clés, accueil des livreurs, gestion du courrier et colis express